Baggrund for bestyrelsens forslag om aktivitetsfonden

For året 2007-2008 var der afsat kr. 4000,- til medlemsrettede aktiviteter som vedtaget på generalforsamlingen 2007:

Der vil blive oprettet en finansiel støtteordning til medlemsrettede aktiviteter. Den ny bestyrelse vil stå for uddelingen det første og samt fremlægge forslag til struktur på uddelingsordning (nedsættelse af kommite eller andet) ved næste Generalforsamling.

Bestyrelsen kommer nu med følgende forslag til hvordan aktivitetsfonden skal fungere fremover, baseret på det første års erfaringer.

Bestyrelsens forslag om aktivitetsfonden

Mahjong Danmarks Aktivitetsfond.

Hvem kan søge? Ethvert medlem af Mahjong Danmark kan ansøge.

Hvad kan søges støtte til? Ansøgningen skal ligge inden for foreningens formål. Eksempler kunne være:

• Dygtiggørelse, fx strategi- eller træningsweekend
• Rejseaktiviteter i forbindelse med turneringer
• Mahjong-aktivitetsdag, e.g. åbent hus-arrangement, begynderarrangement, senior-arrangement

Hvor meget kan der ansøges om? Der er ikke sat øvre eller nedre grænser for ansøgningers størrelse; dog er der afsat et vist beløb på årets budget.

Hvad skal en ansøgning indeholde?

• Kort beskrivelse af den planlagte aktivitet
• Det ansøgte beløbs størrelse
• Budget
• Navn, adresse, tlf og email for den ansvarshavende ansøger

Bemærk: Ansøgere der får bevilget støtte fra aktivitetsfonden, skal efterfølgende aflevere dokumentation for aktivitetens afholdelse i form af:

• Regnskab med kvitteringer til Mahjong Danmarks kasserer
• Indlæg til nyhedsbrevet om aktiviteten
• Evaluerings- eller forløbsrapport om aktiviteten til bestyrelsen i fald der er yderligere at tilføje som ikke er dækket af nyhedsbrevsindlægget

Hvad er ansøgningsfristen? Ansøgninger behandles løbende. Seneste frist for at komme i betragtning til uddelingen er 1. sep. i indeværende bestyrelsesår (som løber fra generalforsamling til generalforsamling).
Bestyrelsen påregner en behandlingstid på 3 uger.